Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze:

NetCell-IT
Felix Netzel
In der Wüste 23a
51381 Leverkusen, Deutschland
E-Mail: info@netcell-mailguard.de
Telefon: +49 2171 7949180

2. Überblick der Verarbeitungen

Diese Erklärung deckt die Datenverarbeitung auf der Website netcell-mailguard.de. Sie beschreibt nicht die Datenverarbeitung durch das Produkt NetCell MailGuard selbst, wenn es bei einem Kunden installiert ist — dort ist der Kunde Verantwortlicher (siehe Abschnitt 11).

Auf dieser Website verarbeiten wir personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang:

• Server-Logfiles bei Aufruf der Website (Abschnitt 5)
• Sprach-Präferenz-Cookie zur Auslieferung der korrekten Sprachvariante (Abschnitt 6)
• Kontaktdaten aus dem Kontaktformular oder per direkter E-Mail (Abschnitt 7)

Wir verwenden auf dieser Website keine Web-Analytics, kein Tracking, keine Drittanbieter-Cookies, keine Social-Media-Plugins, keine Werbung.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Beantwortung von Anfragen aus dem Kontaktformular)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — gesetzliche Pflichten (steuerrechtliche Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen (Server-Logs zur Abwehr von Angriffen, technischer Sicherheit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (wo eine Einwilligung explizit erteilt wird)

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO: TLS-Verschlüsselung der gesamten Website (HTTPS, HTTP/2, HTTP/3), Server in deutschen Rechenzentren, regelmäßige Sicherheits-Updates, Zugriffsbeschränkungen, Logging der Administrations-Zugriffe.

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden vom Webserver folgende Daten in einer Logdatei erfasst:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und HTTP-Status
• User-Agent (Browser-Identifikation)
• Referrer (vorherige URL, sofern übermittelt)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an Bereitstellung und Sicherheit der Website. Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung. Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

6. Cookies und Einwilligung (§ 25 TDDDG)

Diese Website setzt einen einzigen Cookie:

• nc_lang — Spracheinstellung des Besuchers (z.B. „de" oder „en"). Speicherdauer: 1 Jahr. Funktion: technisch erforderlich gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, damit die Website beim nächsten Besuch in der gewählten Sprache angezeigt wird. Keine Einwilligung erforderlich.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies, keine Drittanbieter-Cookies. Daher zeigen wir auch kein Cookie-Banner — es wäre ein leeres Versprechen.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail, ggf. Unternehmen, Nachricht-Inhalt) zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung).

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, längstens 12 Monate. Bei Vertragsabschluss längere Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (siehe Abschnitt 9). Keine Weitergabe an Dritte.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter" — selbst gehostet auf unseren Servern, kein Aufruf an Google Fonts oder andere Drittanbieter. Beim Aufruf der Website werden keine Schriftart-Daten an externe Server übertragen.

9. Vertragsabschluss und Kundendaten

Schließen Sie einen Vertrag mit uns ab (z.B. Erwerb einer Standard- oder Custom-Lizenz für NetCell MailGuard), verarbeiten wir die Vertragsdaten zur Erfüllung des Vertrages: Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail, Lizenz-Schlüssel, Hardware-Fingerprint des autorisierten Servers, Rechnungsadresse, Bankverbindung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlichen Pflichten (HGB § 257, AO § 147 — bis zu 10 Jahre).

10. Lizenzvalidierung von NetCell MailGuard

Wenn Sie NetCell MailGuard auf eigenen Servern betreiben, kontaktiert die Software periodisch unseren Lizenzserver unter license.netcell-it.com zur Validierung der Lizenz. Übertragen werden:

• Lizenz-Schlüssel (zur Authentifizierung)
• Hardware-Fingerprint des Servers (zur Lizenzbindung)
• Anzahl konfigurierter Domains (als Usage-Counter)
• Software-Version
• Server-IP-Adresse (durch die HTTP-Verbindung)

Es werden keine Inhalte der über MailGuard verarbeiteten E-Mails übertragen. Der Lizenzserver dient ausschließlich der Lizenzvalidierung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Sie haben einer Lizenz zugestimmt). Speicherdauer: bis zur Beendigung der Lizenz.

11. Verarbeitung durch das Produkt NetCell MailGuard beim Kunden

Wenn der Kunde NetCell MailGuard auf eigenen Servern betreibt und damit eingehende und ausgehende E-Mails verarbeitet, ist der Kunde selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für diese Verarbeitung. Wir (NetCell-IT) haben keinen Zugriff auf die durch MailGuard verarbeiteten Mail-Inhalte.

Aus diesem Grund ist auch kein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen Ihnen und NetCell-IT erforderlich — wir sind kein Auftragsverarbeiter, sondern nur Software-Hersteller.

12. Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konkret:

• Server-Logs: 30 Tage
• Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss: 12 Monate
• Vertragsdaten: bis 10 Jahre (HGB § 257, AO § 147)
• Lizenz-Validierungs-Daten: bis Beendigung der Lizenz

13. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — z.B. an einen Zahlungsdienstleister bei kostenpflichtiger Lizenz,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Hosting-Dienstleister: Diese Website wird von der Hosting-Infrastruktur der NetCell-IT betrieben (eigene Server in deutschem Rechenzentrum). Kein Drittanbieter-Hosting wie AWS, Cloudflare, Google Cloud.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet bei der Nutzung dieser Website nicht statt.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Die Geltendmachung erfolgt formlos per E-Mail an info@netcell-mailguard.de. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

17. Aktualität dieser Erklärung

Stand: Mai 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Verarbeitungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer hier.